Branża Farmaceutyczna

Prawo Farmaceutyczne oraz restrykcje związane z zasadami GMP (ang. Good Manufacturing Practise – Dobra praktyka wytwarzania) nakładają na producentów leków wytyczne związane z wdrażaniem i wykorzystywaniem systemów informatycznych. Przedsiębiorcy zobligowani są do walidacji rozwiązań IT, co jest bardzo kosztowne i trudne do zrealizowania przez dostawców. Oprócz tego, systemy są okresowo sprawdzane w celu wykrycia potencjalnych pomyłek i błędów w produkcji i dystrybucji. W laboratoriach prowadzone są badania nad nowymi produktami i przeprowadzane testy, które potwierdzają spełnianie wymogów GMP (produkty są zwalniane do sprzedaży). W zależności od ilości produkowanego asortymentu, laboratoria prowadzą dziesiątki, setki, a niekiedy tysiące analiz w ciągu jednego dnia. Ich wyniki definiują m.in. poziom bezpieczeństwa dla pacjenta, jakość badanych wyrobów, otoczenia produkcyjnego, przydatności surowców użytych w trakcie produkcji, jak również na bieżąco śledzić lub weryfikować każdy etap wytwarzania. Zakres usług BPC:

1. Analiza potrzeb przedsiębiorstwa względem rozwiązania BI;
2. Zarekomendowanie rozwiązań oraz firm wdrożeniowych w zakresie projektu BI i QM/MES;
3. Uczestnictwo przedsiębiorstwa w dedykowanym spotkaniu nt. informatyzacji w przedsiębiorstwach branży kosmetycznej;
4. Organizacja prezentacji systemów w siedzibie przedsiębiorstwa.

Przedsiębiorstwo rozważa w 2018 roku zakończyć wdrożenie nowego systemu klasy ERP bądź aktualizację obecnego rozwiązania. W połowie 2016 roku został zakończony proces wyboru dostawcy. Aktualnie decydenci kierują się w stronę wymiany systemu, gdyż negatywnie oceniają dotychczasową współprace z poszczególnymi dostawcami. Obecnie stosowany jest od 14 lat międzynarodowy system klasy ERP. To co z punktu widzenia decydentów jest istotne to wsparcie producenta i partnera, stabilna pozycja na polskim rynku, bezpieczeństwo (być może sieć partnerska, która daje alternatywę partnera w razie niepowodzenia współpracy), referencje w branży. Przedsiębiorstwo planowało wdrożyć system do kontrolingu.

System wspierający zarządzanie w obszarze kontrolingu powinien mieć następujące funkcjonalności:

• Tworzenie raportów;
• Pełne budżetowanie;
• Rozliczanie i alokowanie kosztów do poziomu indeksów;
• Prognozowanie i planowanie sprzedaży.

Głównym powodem wdrożenie systemu jest problem przy alokowaniu kosztów. Z systemu miała korzystać
cała kadra menadżerska przedsiębiorstwa, co w sumie daje konieczność wdrożenia 40-50 licencji systemu.

Główne wymagania odnośnie projektu:

• Zastosowanie dwóch różnych kluczy do podziału tego samego kosztu (miesiąc i YTD);
• Powiązanie kosztów z MPK;
• Raportowanie wykonania budżetów vs plan;
• Integracja z systemami ERP, FK, HR, POS, ActiveDirectory;
• Budowanie rachunku wyników w wymiarze klient – produkt (z uwzględnieniem dotychczasowej,
  składającej się z 4 wymiarów dekretacji faktury);
• Możliwość definiowania kluczy w oparciu o różne dane, ilość sprzedaży, wartość sprzedaży, etc.;
• Raport BS i CF (CF na podstawie informacji z BS oraz RW);
• Możliwość generowania raportów cyklicznych (w różnych formatach);
• Narzędzia do oceny prowadzonych projektów inwestycyjnych;
• Analizy scenariuszy (What If) – możliwość zmian cen, kursów, warunków handlowych, stóp procentowych, itp.;
• Kalkulacja TKW;
• Możliwość wprowadzania planów (sprzedażowych i kosztowych) na dowolnym poziomie agregacji;
• Tworzenie planu BS i RW;
• Analiza plików sprzedażowych;
• Uwzględnienie w prognozach "Gratisów", „Upliftów" powiązanych z akcjami i kampaniami marketingowymi;
• Prognozowanie popytu na podstawie danych historycznych, prowadzonych akcji marketingowych,
  trendów dla poszczególnych wyrobów z uwzględnieniem wariantów.